Der Deutsche Aero Club e.V. (DAeC), der Spitzenverband des Luftsports und der Allgemeinen Luft-fahrt in Deutschland mit über 100.000 Mitgliedern, sucht für die Bundesgeschäftsstelle am Forschungsflughafen Braunschweig zum nächstmöglichen Termin einen

Büromanager (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std.)

Ihre Aufgaben

• Organisation der Arbeitsabläufe im Sekretariat
• Planung und Koordination der Termine des Vorstandes und des Generalsekretärs
• Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung und Betreuung von Sitzungen
• Kontrolle und Abrechnung für vorgenannte Sitzungen
• Protokollführung und Auswertung
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) der eingehenden Post und Telefongespräche
• Führen und Verwalten der Wiedervorlage
• Verwalten der Satzungen und Geschäftsordnungen des DAeC
• Koordination DSGVO (Organisationshandbuch)
• Bearbeiten von Anfragen der Fédération Aéronautique Internationale (FAI) und dem Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium bzw. einen Bachelorabschluss zum Verwaltungswirt/in (FH) oder abgeschlossene Ausbildung als bspw. Bürokaufmann/-frau bzw. Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit mehrjähriger, qualifizierter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Organisationstalent
• Sehr strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Einen Job mitten in der Luftfahrt, mit Herausforderungen und Gestaltungsspielraum
• Teamarbeit in unserer Geschäftsstelle und im gesamten Verband
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine angemessene Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte baldmöglichst Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an b.liersch@daec.de

Deutscher Aero Club e.V. – Hermann-Blenk-Str. 28 – 38108 Braunschweig – www.daec.de