Stellenangebot: Büromanager (m/w/d)

Veröffentlicht von , 21. März 2019

Text: DAeC e.V.

Stellenangebot: Büromanager (m/w/d)

Veröffentlicht von , 21. März 2019

Text: DAeC e.V.

Der Deutsche Aero Club e.V. (DAeC), der Spitzenverband des Luftsports und der Allgemeinen Luft-fahrt in Deutschland mit über 100.000 Mitgliedern, sucht für die Bundesgeschäftsstelle am Forschungsflughafen Braunschweig zum nächstmöglichen Termin einen

Büromanager (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std.)

Ihre Aufgaben

  • Organisation der Arbeitsabläufe im Sekretariat
  • Planung und Koordination der Termine des Vorstandes und des Generalsekretärs
  • Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung und Betreuung von Sitzungen
  • Kontrolle und Abrechnung für vorgenannte Sitzungen
  • Protokollführung und Auswertung
  • Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) der eingehenden Post und Telefongespräche
  • Führen und Verwalten der Wiedervorlage
  • Verwalten der Satzungen und Geschäftsordnungen des DAeC
  • Koordination DSGVO (Organisationshandbuch)
  • Bearbeiten von Anfragen der Fédération Aéronautique Internationale (FAI) und dem Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB)

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium bzw. einen Bachelorabschluss zum Verwaltungswirt/in (FH) oder abgeschlossene Ausbildung als bspw. Bürokaufmann/-frau bzw. Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit mehrjähriger, qualifizierter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Organisationstalent
  • Sehr strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Einen Job mitten in der Luftfahrt, mit Herausforderungen und Gestaltungsspielraum
  • Teamarbeit in unserer Geschäftsstelle und im gesamten Verband
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine angemessene Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte baldmöglichst Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an b.liersch@daec.de

Deutscher Aero Club e.V. – Hermann-Blenk-Str. 28 – 38108 Braunschweig – www.daec.de