Als einen wichtigen Baustein, um die gesellschaftlichen Potentiale des Sports auszuschöpfen, definieren wir diese formulierte Richtlinie der Grundsätze guter Verbandsführung. Sie definiert in Handlungsfeldern Führungsprinzipien, die wir als Fundament für die Struktur, für das Verhalten und für die Transparenz unserer Organisation zugrunde legen. Mit dem Begriff „Grundsätze der guten Verbandsführung“ ist das Steuerungs- und Regelungssystem bzw. der Ordnungsrahmen gemeint, mit dem der AEROCLUB NRW arbeitet und sich strukturiert.
Mit der Einführung eines Compliance-Systems verpflichtet sich der AEROCLUB | NRW e.V. dazu, seine Verbandsführung nachvollziehbar und bindend an seinen verabschiedeten Grundsätzen guter Verbandsführung auszurichten. Ebenso richtet der AEROCLUB | NRW e. V. das verbandliche Handeln aus an den gesetzlichen Grundlagen, verbandlichen Grundlagen sowie an spezifisch entwickelten Grundlagen der guten Verbandsführung. Als Sportfachverband der in Nordrhein-Westfalen organisierten Luftsportvereine und als Mitglied im Deutschen Aero Club und dem Landessportbund Nordrhein-Westfalen nimmt der AEROCLUB | NRW e. V. eine soziale und gesellschaftlich wichtige Rolle im Land ein. Dies erfordert verantwortliches Handeln auf der Grundlage von Transparenz, Integrität und Partizipation als Prinzipien einer guten Verbandsführung.
Die nachfolgend formulierten Grundsätze guter Verbandsführung des AEROCLUB | NRW e. V. fördern die Einhaltung dieser Prinzipien. Sie stellen einen Ordnungsrahmen für Organe, Gremien sowie ehrenamtlich und hauptberuflich Mitarbeitende dar. Sie umfassen sowohl gesetzlich Vorgeschriebenes als auch spezifisch entwickelte Regelwerke, Positionspapiere oder Leitsätze. Hierzu zählen die Dokumente im Downloadbereich in ihrer jeweils aktuellen Fassung. Die Grundsätze guter Verbandsführung sind für die internen Akteure des AEROCLUB | NRW e. V. verbindlich und dienen als Vorbild und Anregung für gleichartige Regelungen in Vereinen und Verbänden.
Der AEROCLUB | NRW verpflichtet sich zur Umsetzung innerhalb seiner Organisationen. Die Grundsätze der guten Verbandsführung werden regelmäßig überprüft und ggf. überarbeitet, wenn die innere Situation des Verbandes oder äußere Rahmenbedingungen es erforderlich machen.
Compliance heißt Regeltreue bzw. Regelkonformität. Gemeint ist die Einhaltung und Befolgung von Gesetzen und Richtlinien, und auch die freiwillige Selbstverpflichtung auf korrekte Verhaltensstandards von hauptamtlich Mitarbeitenden und ehrenamtlich Tätigen des AEROCLUB NRW e. V.
Compliance im Sport beruht auf den Grundsätzen von Regeltreue, Respekt, Fair Play, Nachhaltigkeit, Toleranz, Verantwortung, Partizipation, Integrität, Transparenz und Wirtschaften für den Erfolg der Gemeinschaft.
Die für den Verband handelnden Personen übernehmen Verantwortung und legen darüber Rechenschaft ab. Dazu ist:
Wir sichern demokratische Mitgliederrechte und praktizieren eine breite Mitgliederbeteiligung. Ehrenamtlich Engagierte und hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden entsprechend ihrer Zuständigkeiten in die jeweiligen Prozesse der Willensbildung und Entscheidungen mit einbezogen. Unsere Anspruchsgruppen werden regelmäßig identifiziert, analysiert und im Rahmen der Möglichkeiten einbezogen. Ein offener Dialog mit wichtigen Anspruchsgruppen über ihre Erwartungen, Ziele, Handlungsnotwendigkeiten wird geführt. Die Interessenvertretung der Mitglieder wird durch die Wahrung der demokratisch angelegten Strukturen ermöglicht. Bei einem Interessenkonflikt zeigt die entsprechende Person dieses dem jeweiligen Gremium an, das in diesem Fall über die Möglichkeit der Beteiligung entscheidet.
Die definierten Grundsätze guter Verbandsführung hat das Präsidium im Laufe des Jahres 2022 in monothematischen Online-Arbeitsrunden erarbeitet und erstellt und auf der Präsidiumssitzung am 9.11.2022 beschlossen. Sie wurde Jahreshauptversammlung des AEROCLUB | NRW e. V. am 20.11.2022 bestätigt. Im Kern tragen die hier festgehaltenen Grundsätze dazu bei, dass unsere Organisation im besten Interesse geführt wird und dabei ihre verschiedenen Anspruchsgruppen berücksichtigt.
Die folgende Verhaltensrichtline ist Bestandteil des Compliance-Systems des AEROCLUB | NRW e.V.
Die Verhaltensrichtlinie beleuchtet mit Bezug auf gesetzliche Grundlagen, verbandliche Regelungen, den Ethik-Code sowie unter Einbeziehung einer spezifisch durchgeführten Risikoanalyse wesentliche Aspekte, deren Berücksichtigung und Einhaltung für das ethisch korrekte Verhalten im täglichen Handeln bedeutsam sind. Sie dient als Werkzeug für die Umsetzung der Grundlagen der guten Verbandsführung im Alltag. Dabei hat sie keinen Anspruch auf Vollständigkeit und kann, darf und soll im Bedarfsfall erweitert oder verändert werden.
Die Verhaltensrichtlinie wendet sich an gewählte und berufene Funktionsträger, Organmitglieder, ehrenamtlich Engagierte und beruflich beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des AEROCLUB | NRW e. V.
Ehrenamtlich Engagierte und beruflich tätige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten zum Wohle des Verbandes entsprechend der Aufgabenverteilung vertrauensvoll zusammen. In dem Bewusstsein, dass Ansehen und Ruf des AEROCLUB |NRW e. V. wesentlich durch das Verhalten und Auftreten der ehrenamtlichen Engagierten und beruflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geprägt werden, pflegen sie einen respektvollen, sachorientierten und fairen Umgang untereinander und gegenüber Dritten. Konflikte werden im respektvollen Umgang miteinander gelöst. Ehrenamtlich Engagierte und beruflich tätige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter achten ihre unterschiedlichen persönlichen Voraussetzungen und vermeiden es, sich gegenseitig zu überfordern.
Missachtungen jeglicher Art müssen vermieden werden.
Ehrenamtlich Engagierte und berufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denen die Betreuung und Aufsicht von Kindern und Jugendlichen übertragen wird, schützen das körperliche, geistige und seelische Wohl der anvertrauten Minderjährigen mit großer Sorgfalt und beachten die Vorgaben des gesetzlichen Jugendschutzes. Im Training gilt der Sicherheit und Unfallverhütung besonderes Augenmerk.
Sexualisierte Gewalt und Übergriffe werden nicht toleriert.
Athletinnen und Athleten, Trainerinnen und Trainer, Fluglehrerinnen und Fluglehrer sowie Mannschaftsführungen, die den Verband bei Wettkämpfen und Meisterschaften vertreten und repräsentieren, verhalten sich hinsichtlich des Fair Play und der Anerkennung von Regeln und Richtersprüchen vorbildlich.
Die Aufgaben des Präsidiums sind in § 15 der Satzung festgelegt. Seine Mitglieder verpflichten sich, ihre Aufgaben ausschließlich im Interesse des AEROCLUB | NRW wahrzunehmen. Mögliche Interessenkonflikte zeigt ein Vorstandsmitglied umgehend der Präsidentin / dem Präsidenten an. Soweit ein Interessenkonflikt mit überwiegender Wahrscheinlichkeit vorliegt, wirkt das betreffende Vorstandsmitglied bei Diskussionen, Verhandlungen und Abstimmungen zu den betreffenden Sachverhalten nicht mit.
Die Tätigkeit der Vorstandsmitglieder ist ehrenamtlich. Die Erstattung von Reisekosten erfolgt nach der Reisekostenregelung des AEROCLUB | NRW e. V.
Mit größtmöglicher Transparenz und Sorgfalt behandeln wir alle für den AEROCLUB | NRW und seine Aufgaben relevante Entscheidungsprozesse sowie die zugrunde gelegten Fakten. Dies betrifft insbesondere alle finanziellen und personellen Entscheidungen. Wir beachten Vertraulichkeit und datenschutzrechtliche Vorgaben. Unser Handeln soll nachvollziehbar sein, wodurch wir das Vertrauen in den Verband und die handelnden Personen stärken wollen:
Die Grundsätze guter Verbandsführung werden leicht auffindbar auf den Internetseiten des AEROCLUB NRW e. V. veröffentlicht.
Das Land NRW und der Landessportbund NRW fördern den AEROCLUB | NRW e. V. Mit der Förderung wird eine tragfähige Struktur, eine effiziente Organisation und ein bedarfsorientiertes Angebot für Luftsportliche Aktivitäten sichergestellt.
Für die Inanspruchnahme dieser Fördermittel gelten öffentliche und/oder zusätzliche Fördergrundsätze und Richtlinien. Der AEROCLUB | NRW e. V. verpflichtet sich zur Einhaltung dieser Regeln. Eine lückenlose und transparente Dokumentation im Rahmen der Verwendungsnachweisführung dient nicht nur der Erfüllung einer Pflichtaufgabe gegenüber den Zuwendungsgebern, sondern als ein Baustein der guten Verbandsführung auch dem Ansehen des AEROCLUB | NRW e. V.
Glaubwürdiges und nachvollziehbares Handeln: Unser Handeln wird von unseren eigenen, kommunizierten Werten bestimmt. Wir halten alle Gesetze, Regeln und Standards, sowie eine von persönlichen Interessen und Vorteilen unabhängige Entscheidungsfindung ein. Wir fördern die Etablierung und das Leben einer Kultur der Chancengleichheit, die ethisches Verhalten und Fairness miteinander und untereinander fördert und Diskriminierungen ablehnt und aktiv entgegenwirkt.
Integrität setzt objektive und unabhängige Entscheidungsfindung voraus. Wenn persönliche, insbesondere wirtschaftliche Interessen bei einer für den AEROCLUB | NRW zu treffenden Entscheidung berührt werden (Interessenkonflikt), legen wir diese offen. Geschenke und sonstige Zuwendungen, die in einem Zusammenhang mit der jeweiligen Aufgabe im Verband stehen bzw. stehen können, werden nur angenommen oder gewährt, wenn sichergestellt ist, dass keine unzulässige Beeinflussung mit den in Verbindung stehenden Entscheidungen gegeben ist. Eine Annahme von Geldgeschenken ist nicht erlaubt.
Somit verankern wir die
Der AEROCLUB | NRW e. V. achtet seine föderale Aufbaustruktur. Ehrenamtlich Engagierte und berufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden entsprechend der Zuständigkeiten in die Prozesse der Willensbildung und Entscheidungen einbezogen. Wichtige Anspruchsgruppen werden regelmäßig identifiziert, analysiert und im Rahmen der Möglichkeiten einbezogen.
Bei der Möglichkeit eines Interessenkonfliktes muss die entsprechende Person dieses dem jeweiligen Gremium anzeigen, das in diesem Fall über die Möglichkeit der Beteiligung entscheidet.
Analog zu den im Arbeitsvertrag für berufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter festgelegten Verpflichtungen zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit gilt für ehrenamtlich Engagierte und ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, dass über alle Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse und vertraulichen Angelegenheiten Stillschweigen zu bewahren ist. Als vertraulich gekennzeichnete Unterlagen sind unter Verschluss zu halten.
Nach Beendigung der ehrenamtlichen oder beruflichen Tätigkeit besteht diese Verpflichtung zur Verschwiegenheit fort.
Die Delegierten der Jahreshauptversammlung (Verbandstag) wählen jeweils für die Dauer einer dreijährigen Wahlperiode eine/n ehrenamtliche/n Ethik-Beauftragte/n. Diese Person darf kein Amt im AEROCLUB | NRW e. V. oder in seinen Mitgliedsvereinen und -organisationen innehaben. Die/der Ethik-Beauftragte berichtet der Mitgliederversammlung. Sollte die/der Ethik-Beauftragte von Verstößen gegen die Grundsätze guter Verbandsführung berichten, ist der Vorstand zu einer Stellungnahme verpflichtet.
Über die Einrichtung einer Ombudsstelle entscheidet das Präsidium des AEROCLUB | NRW e. V.
Verstoßen berufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gegen die Grundsätze der guten Verbandsführung, so kann diesen mit arbeitsrechtlichen Mitteln begegnet werden. Bei Verstößen ehrenamtlicher Funktionsträgerinnen und Funktionsträger obliegt die Frage von Konsequenzen dem Präsidium in Abstimmung mit der/dem Ethik-Beauftragten.
Volker Engelmann
Präsident
Hermann-J. Hante
Stellv. Geschäftsführer
T (0203) 77844 – 11
F (0203) 77844 – 44
E hante@aeroclub-nrw.de
N. N.
Ethikbeauftragte:r
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